UBND huyện Lộc Ninh
Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lí, phát hành và quản lí văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh
Ngày 16/7/2019, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Nguyễn Văn Trăm kí ban hành Quyết định số 20/2019/QĐ-UBND về việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lí, phát hành và quản lí văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Quy chế gồm ba chương với 13 điều.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/8/2019 và thay thế Quyết định số 06/2012/QĐ-UBND ngày 22/3/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Phước.
Quy chế này quy định chi tiết về việc tiếp nhận, xử lí, phát hành và quản lí văn bản điện tử trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh, không áp dụng đối với việc gửi, nhận, quản lí, lưu trữ văn bản điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật. Đối tượng áp dụng Quy chế này là các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động gửi, nhận văn bản điện tử trên môi trường mạng của các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Trong Quy chế này, một số từ ngữ được giải thích như: trục liên thông nội tỉnh, văn bản điện tử đi, văn bản điện tử đến, sổ đăng kí văn bản đi, sổ đăng kí văn bản đến điện tử, lưu trữ điện tử.
Chương II Quy định này quy định cụ thể quy trình tiếp nhận, xử lí, phát hành và quản lí văn bản điện tử (từ Điều 4 đến Điều 7).
Chương III Quy định này (từ Điều 8 đến Điều 11) quy định cụ thể trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Nội vụ; Sở Tài chính; các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố. Trong đó, Điều 11 quy định: “Thủ trưởng các cơ quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có kế hoạch triển khai thực hiện và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện Quy chế này. Kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện. Triển khai phần mềm quản lí văn bản thuộc phạm vi quản lí, chỉ đạo, điều hành của đơn vị mình bảo đảm khả năng kết nối, liên thông với Trục liên thông nội tỉnh. Thực hiện các giải pháp, biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong việc gửi, nhận văn bản điện tử”.
Về trách nhiệm thi hành, Ủy ban nhân dân tỉnh giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với các cơ quan, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố đáp ứng yêu cầu về gửi, nhận văn bản điện tử theo Quy chế này, tổ chức kết nối, liên thông hệ thống quản lí văn bản và điều hành với Trục liên thông nội tỉnh, Trục liên thông Quốc gia. Các cơ quan, địa phương chưa hoàn thành việc kết nối, liên thông văn bản điện tử nội bộ có trách nhiệm in văn bản điện tử được kí số từ hệ thống quản lí văn bản và điều hành, đánh dấu đến để xử lí như văn bản giấy theo quy định, hoàn thành kết nối, liên thông văn bản điện tử nội bộ, thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử theo Quy chế này trước ngày 30/8/2019. Ủy ban nhân dân tỉnh cũng giao Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định./.
Quy chế này quy định chi tiết về việc tiếp nhận, xử lí, phát hành và quản lí văn bản điện tử trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh, không áp dụng đối với việc gửi, nhận, quản lí, lưu trữ văn bản điện tử có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật. Đối tượng áp dụng Quy chế này là các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động gửi, nhận văn bản điện tử trên môi trường mạng của các cơ quan nhà nước, các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Trong Quy chế này, một số từ ngữ được giải thích như: trục liên thông nội tỉnh, văn bản điện tử đi, văn bản điện tử đến, sổ đăng kí văn bản đi, sổ đăng kí văn bản đến điện tử, lưu trữ điện tử.
Chương II Quy định này quy định cụ thể quy trình tiếp nhận, xử lí, phát hành và quản lí văn bản điện tử (từ Điều 4 đến Điều 7).
Chương III Quy định này (từ Điều 8 đến Điều 11) quy định cụ thể trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Nội vụ; Sở Tài chính; các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố. Trong đó, Điều 11 quy định: “Thủ trưởng các cơ quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có kế hoạch triển khai thực hiện và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện Quy chế này. Kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện. Triển khai phần mềm quản lí văn bản thuộc phạm vi quản lí, chỉ đạo, điều hành của đơn vị mình bảo đảm khả năng kết nối, liên thông với Trục liên thông nội tỉnh. Thực hiện các giải pháp, biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong việc gửi, nhận văn bản điện tử”.
Về trách nhiệm thi hành, Ủy ban nhân dân tỉnh giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với các cơ quan, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố đáp ứng yêu cầu về gửi, nhận văn bản điện tử theo Quy chế này, tổ chức kết nối, liên thông hệ thống quản lí văn bản và điều hành với Trục liên thông nội tỉnh, Trục liên thông Quốc gia. Các cơ quan, địa phương chưa hoàn thành việc kết nối, liên thông văn bản điện tử nội bộ có trách nhiệm in văn bản điện tử được kí số từ hệ thống quản lí văn bản và điều hành, đánh dấu đến để xử lí như văn bản giấy theo quy định, hoàn thành kết nối, liên thông văn bản điện tử nội bộ, thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử theo Quy chế này trước ngày 30/8/2019. Ủy ban nhân dân tỉnh cũng giao Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định./.
Tác giả bài viết: Họa My - VP
Ý kiến bạn đọc
Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận
Thăm dò ý kiến
Thống kê truy cập
- Đang truy cập539
- Hôm nay84,727
- Tháng hiện tại168,225
- Tổng lượt truy cập14,423,871
