Tại cuộc họp, bà Trần Thị Bích Lệ đã nêu mục đích, lí do cuộc họp, công bố Quyết định số 624/QĐ-UBND ngày 12/3/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh; trình bày dự thảo Bảng phân công nhiệm vụ cho từng thành viên; triển khai một số văn bản, quy định có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của Ban bầu cử.
Các thành viên đã trao đổi, thảo luận, chia sẻ những vấn đề còn chưa rõ, còn băn khoăn, nhất là các thành viên lần đầu được cơ cấu thành viên Ban bầu cử. Các thành viên đã tham gia công tác bầu cử những nhiệm kì trước có nhiều kinh nghiệm cũng trao đổi, góp ý phương pháp, cách làm để Ban thực hiện đạt kết quả cao nhất.
Để giúp hoạt động của Ban bầu cử được thuận lợi, cuộc họp thống nhất thành lập Nhóm Zalo của Ban để thường xuyên cập nhật, trao đổi thông tin, tình hình, góp phần giảm việc in ấn các văn bản dự thảo, tiết kiệm thời gian, chi phí.
Kết luận Phiên họp, bà Trần Thị Bích Lệ đề nghị các thành viên Ban bầu cử số 14 sắp xếp thời gian, công việc, nghiên cứu các văn bản, quy định của luật có liên quan để thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công, được quy định tại Điều 24, 26 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân. Bà cũng giao cho Thư kí của Ban tiếp thu các ý kiến đóng góp, hoàn thiện bảng phân công để sớm ban hành, đồng thời liên hệ Sở Nội vụ, các ngành có liên quan để được hỗ trợ, hướng dẫn thực hiện các quy định tiếp theo./.
Điều 24 Luật Bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2015 quy định:”Ban bầu cử có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Kiểm tra, đôn đốc việc thi hành pháp luật về bầu cử của các Tổ bầu cử thuộc đơn vị bầu cử;
b) Kiểm tra, đôn đốc việc lập, niêm yết danh sách cử tri và việc niêm yết danh sách những người ứng cử ở các Tổ bầu cử thuộc đơn vị bầu cử;
c) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc bố trí các phòng bỏ phiếu và công việc bầu cử ở các phòng bỏ phiếu;
d) Nhận và phân phối tài liệu, phiếu bầu cử cho các Tổ bầu cử chậm nhất là 15 ngày trước ngày bầu cử;
đ) Nhận, tổng hợp và kiểm tra biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử của các Tổ bầu cử; lập biên bản xác định kết quả bầu cử ở đơn vị bầu cử;
e) Giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với việc thực hiện công tác bầu cử của các Tổ bầu cử và khiếu nại, tố cáo về bầu cử do các Tổ bầu cử chuyển đến; nhận và chuyển đến Ủy ban bầu cử ở tỉnh khiếu nại, tố cáo về người ứng cử đại biểu Quốc hội; nhận và chuyển đến Ủy ban bầu cử tương ứng khiếu nại, tố cáo về người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân;
g) Báo cáo tình hình tổ chức và tiến hành bầu cử theo hướng dẫn, yêu cầu của Hội đồng bầu cử quốc gia hoặc theo yêu cầu của Ủy ban bầu cử cùng cấp;
h) Chuyển hồ sơ, tài liệu về bầu cử đại biểu Quốc hội đến Ủy ban bầu cử ở tỉnh; chuyển hồ sơ, tài liệu về bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân đến Ủy ban bầu cử cùng cấp;
i) Tổ chức thực hiện việc bầu cử thêm, bầu cử lại (nếu có).”