Quyết định số 50/2017 ngày 16/11/2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Đăng ký đất đai; Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Thủ tướng về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; trong quá trình triển khai phần mềm “Một cửa điện tử liên thông” tại Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã; các lĩnh vực Thuế, Tư pháp, Lao động - Thương binh và Xã hội, lĩnh vực Đất đai thuộc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện, thị xã có một số thủ tục hành chính liên thông lên cấp tỉnh cho thấy có một số khó khăn, vướng mắc, chưa thống nhất.
Nhằm thống nhất quy trình liên thông giữa các cơ quan, các cấp, ngày 16/5/2018, thừa ủy quyền của Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nguyễn Tiến Dũng, bà Phạm Thị Ánh Hoa - Chánh Văn phòng tỉnh đã chủ trì cuộc họp trực tuyến để bàn, thống nhất quy trình liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính giữa các cơ quan, các cấp.
Tại cuộc họp, sau khi nghe lãnh đạo ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, cán bộ, công chức thụ lý hồ sơ của các đơn vị thuộc các lĩnh vực liên thông phát biểu, nêu các kiến nghị, đề xuất, các đại biểu dự họp được nghe đại diện lãnh đạo các sở, ngành dự họp phát biểu trả lời, giải trình các ý kiến trên.
Kết luận cuộc họp, Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đã đề nghị Cục thuế tỉnh có văn bản hướng dẫn chi cục thuế các huyện, thị xã và các đơn vị có liên quan đến hoạt động của ngành thuế tỉnh để thống nhất quy trình, thủ tục hành chính trong giải quyết hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp theo kiến nghị của các huyện Bù Đăng, Bù Gia Mập, thị xã Phước Long và thị xã Bình Long; Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo đơn vị phát triển phần mềm chuyên ngành của đơn vị có phương án liên thông, chia sẻ dữ liệu với phần mềm Dịch vụ công trực tuyến tỉnh theo tinh thần Công văn số 554/UBND-KGVX ngày 08/3/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về tham mưu thực hiện liên kết, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin một cửa điện tử; Sở Xây dựng và Ủy ban nhân dân thị xã Đồng Xoài thống nhất về thời gian trong quy trình giải quyết thủ tục cấp phép xây dựng, quy hoạch theo tinh thần kiến nghị của thị xã Đồng Xoài tại cuộc họp; Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì phối hợp Sở Tư pháp, các sở, ngành có liên quan, ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, Trung tâm Hành chính công tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh cũng đề nghị các sở, ngành, ủy ban nhân dân các huyện, thị xã rà soát, thống nhất các bước giải quyết đối với các quy trình thủ tục hành chính còn vướng mắc, có ý kiến khác nhau. Sau khi thống nhất các bước giải quyết, Trung tâm Tin học - Công báo ghi nhận, chỉnh sửa để hoàn thiện quy trình giải quyết thủ tục trên phần mềm Dịch vụ công, đưa vào triển khai thực hiện trên toàn tỉnh trước ngày 30/6/2018./.